****县公安局历史户籍档案数字化结果更正公告（第*次）
*、项目基本情况
原公告的采购项目编号：[******]***[**]*******
原公告的采购项目名称：****县公安局历史户籍档案数字化
首次公告日期：****年**月**日
*、更正信息
合同包*(历史户籍档案数字化):
更正事项：采购结果
更正原因：
补充上传“主要标的信息”，详见附件。
更正内容：
其他内容不变
更正日期：****年**月**日
*、其他补充事项
合同包*:
| 供应商名称 |
中标（成交）金额 |
评审总得分 |
| ****(联合体成员：****远见睿辰信息技术有限公司) |
*,***,***.**元 |
|
*、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
*.采购人信息
名称：****县公安局
地址：****省****市****县西埔镇汇泉*路***号
联系方式：***********
*.采购代理机构信息
名称：****
地址：****市芗城区元光南路鑫园小区*幢*层
联系方式：****-*******
*.项目联系方式
项目联系人：****
电话：****-*******
****
****年**月**日
公告概要：
| 公告信息： |
| 采购项目名称 |
****县公安局历史户籍档案数字化 |
| 品目 |
|
| 采购单位 |
****县公安局 |
| 行政区域 |
****县 |
公告时间 |
****年**月**日 **:** |
| 首次公告日期 |
****年**月**日 |
更正日期 |
****年**月**日 |
| 联系人及联系方式： |
| 项目联系人 |
**** |
| 项目联系电话 |
****-******* |
| 采购单位 |
****县公安局 |
| 采购单位地址 |
****省****市****县西埔镇汇泉*路***号 |
| 采购单位联系方式 |
*********** |
| 代理机构名称 |
**** |
| 代理机构地址 |
****市芗城区元光南路鑫园小区*幢*层 |
| 代理机构联系方式 |
****-******* |
| 附件： |
| 附件* |
|
*、技术和服务要求响应表
供应商名称：****（联合体牵头方）、****远见睿辰信息技术有限公司（联合体成员方）
项目编号∶[******]***[**]*******
| 采购包 |
章节条目号 |
竞争性磋商文件规定的技术和服务要求 |
响应文件响应承诺 |
是否偏离及说明 |
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*.*要求供应商成交后，在规定时间前，参照《****省公安机关纸质档案数字化加工外包工作规范（试行）》中的相关要求，将有关数字化加工设备、数字化加工场地、人力配置等总体配备完毕。 |
*.*我方承诺如中标，将在规定时间前，参照《****省公安机关纸质档案数字化加工外包工作规范（试行）》中的相关要求，将有关数字化加工设备、数字化加工场地、人力配置等总体配备完毕。 |
无偏离 |
|
*.*条目著录结算方式：每*条的条目著录单价按*页的扫描单价进行结算。 |
*.*条目著录结算方式：每*条的条目著录单价按*页的扫描单价进行结算。 |
无偏离 |
|
▲*.*数字化扫描结算方式：扫描结算单价以**幅面报单价，结算时也以**幅面结算单价作为结算。纸质档案不足**幅面的，按**折算，超过**幅面的，按*定比例进行折算成**（**=*张**；**=*张**；**=*张**；**=**张**）。 |
▲*.*数字化扫描结算方式：扫描结算单价以**幅面报单价，结算时也以**幅面结算单价作为结算。纸质档案不足**幅面的，按**折算，超过**幅面的，按*定比例进行折算成**（**=*张**；**=*张**；**=*张**；**=**张**）。 |
无偏离 |
| * |
第*章*、技术要求*、项目预估 |
▲*.*项目数量：****县公安局现有室藏户籍历史纸质档案约***.**页（预算单价：*.**元）。以上数据均为预估数据，结算数量以实际核算为准。如实际数量有增加，完工期适当顺延。 |
▲*.*项目数量：****县公安局现有室藏户籍历史纸质档案约***.**页（预算单价：*.**元）。以上数据均为预估数据，结算数量以实际核算为准。如实际数量有增加，完工期适当顺延。 |
无偏离 |
|
第*章*、技术要求*、工作内容 |
▲*.*包含档案全文扫描处理，基本流程包括：档案调卷→整理核对→部分已破损的档案修裱→原件拆卷→档案扫描→图像处理→条目录入→数据存储及合并→数据挂接（关联）→原件装订→完整归还→数据检查等工作。投标人还须提供免费导入采购单位已有的电子文档系统的服务（含****省治安管理信息系统、****公安档案管理系统、****市公安档案管理系统），最终验收时移交采购人的成品包括档案数字化图像*套（移动存储介质保存）。（*）出生登记：姓名、性别、出生日期、户籍地址、出生证号、公民身份号码、办理时间、经办民警；（*）死亡注销：姓名、性别、公民身份号码、户籍地址、办理时间、经办民警；（*）市外迁入：姓名、性别、出生日期/公民身份号码、户籍地址、准迁证号、迁移证号、办理时间、经办民警；（*）迁出市外：姓名、性别、出生日期/公民身份号码、户籍地址、准迁证号、迁移证号、办理时间、经办民警；（*）市内移入：姓名、性别、出生日期/公民身份号码、户籍地址、办理时间、经办民警；（*）市内移出：姓名、性别、出生日期/公民身份号码、户籍地址、办理时间、经办民警；（*）所内变动：姓名、性别、公民身份号码、户籍地址、办理时间、经办民警；（*）项目变更：姓名、性别、出生日期/公民身份号码、户籍地址、变更项目、变更信息（姓名、出生日期、身份证号码等变更项目的内容）、办理时间、经办民警；（*）户口注销：姓名、性别、年龄/出生日期/公民身份号码、户籍地址、注销原因、注销日期、办理时间、经办民警；（**）恢复户口：姓名、公民身份号码/出生日期、户籍地址、恢复原因、恢复日期、办理时间、经办民警；（**）常表：姓名、性别、公民身份号码、户籍地址、办理时间、经办民警；（**）身份证编码表：年、月、公民身份号码；（**）户口底册：姓名、性别、出生日期/公民身份号码、户籍地址、、办理时间、经办民警；（**）派出所审批：姓名、性别、年龄/出生日期/公民身份号码、户籍地址、业务类别、审批日期、办理时间、经办民警；（**）分局审批：姓名、性别、年龄/出生日期/公民身份号码、户籍地址、业务类别、审批日期、办理时间、经办民警；（**）居民身份证申请表：姓名、性别、公民身份号码、申领日期、经办民警；（**）*项变动表：类别、姓名、性别、年龄/出生日期/身份证号、户籍地址、变更信息（姓名、出生日期、身份证号码变更的信息）、办理时间、经办民警；（**）口卡：类别、姓名、性别、出生日期、迁入地/现住地、机构、办理时间、经办民警；（**）居民身份证领证：姓名、性别、公民身份号码、领证日期、经办民警；（**）居民身份证挂失：姓名、性别、公民身份号码、挂失日期、经办民警。（**）著录说明：对于无法认清的汉字用通配符”?”代替；无法查找信息无法录入；系统无法导入的信息不需要录入。 |
▲*.*包含档案全文扫描处理，基本流程包括：档案调卷→整理核对→部分已破损的档案修裱→原件拆卷→档案扫描→图像处理→条目录入→数据存储及合并→数据挂接（关联）→原件装订→完整归还→数据检查等工作。我方承诺提供免费导入采购单位已有的电子文档系统的服务（含****省治安管理信息系统、****公安档案管理系统、****市公安档案管理系统），最终验收时移交采购人的成品包括档案数字化图像*套（移动存储介质保存）。（*）出生登记：姓名、性别、出生日期、户籍地址、出生证号、公民身份号码、办理时间、经办民警；（*）死亡注销：姓名、性别、公民身份号码、户籍地址、办理时间、经办民警；（*）市外迁入：姓名、性别、出生日期/公民身份号码、户籍地址、准迁证号、迁移证号、办理时间、经办民警；（*）迁出市外：姓名、性别、出生日期/公民身份号码、户籍地址、准迁证号、迁移证号、办理时间、经办民警；（*）市内移入：姓名、性别、出生日期/公民身份号码、户籍地址、办理时间、经办民警；（*）市内移出：姓名、性别、出生日期/公民身份号码、户籍地址、办理时间、经办民警；（*）所内变动：姓名、性别、公民身份号码、户籍地址、办理时间、经办民警；（*）项目变更：姓名、性别、出生日期/公民身份号码、户籍地址、变更项目、变更信息（姓名、出生日期、身份证号码等变更项目的内容）、办理时间、经办民警；（*）户口注销：姓名、性别、年龄/出生日期/公民身份号码、户籍地址、注销原因、注销日期、办理时间、经办民警；（**）恢复户口：姓名、公民身份号码/出生日期、户籍地址、恢复原因、恢复日期、办理时间、经办民警；（**）常表：姓名、性别、公民身份号码、户籍地址、办理时间、经办民警；（**）身份证编码表：年、月、公民身份号码；（**）户口底册：姓名、性别、出生日期/公民身份号码、户籍地址、、办理时间、经办民警；（**）派出所审批：姓名、性别、年龄/出生日期/公民身份号码、户籍地址、业务类别、审批日期、办理时间、经办民警；（**）分局审批：姓名、性别、年龄/出生日期/公民身份号码、户籍地址、业务类别、审批日期、办理时间、经办民警；（**）居民身份证申请表：姓名、性别、公民身份号码、申领日期、经办民警；（**）*项变动表：类别、姓名、性别、年龄/出生日期/身份证号、户籍地址、变更信息（姓名、出生日期、身份证号码变更的信息）、办理时间、经办民警；（**）口卡：类别、姓名、性别、出生日期、迁入地/现住地、机构、办理时间、经办民警；（**）居民身份证领证：姓名、性别、公民身份号码、领证日期、经办民警；（**）居民身份证挂失：姓名、性别、公民身份号码、挂失日期、经办民警。（**）著录说明：对于无法认清的汉字用通配符”?”代替；无法查找信息无法录入；系统无法导入的信息不需要录入。 |
无偏离 |
|
第*章*、技术要求*、工作要求 |
▲*.*成交人必须严格遵守《****省档案条例》、《****省档案服务机构管理暂行办法》、《****省档案局关于建立档案服务机构备案制度的通知》、《****省档案数字化工作安全保密管理规定》、《****省公安机关纸质档案数字化加工外包工作规范（试行）》中的相关规定。数字化加工现场要布置协调、整齐，公司名称、工作区域均标识清楚，管理有序。工作人员要求统*着装，挂牌上岗，并遵守市档案馆各项规章制度，数字化工作时间为法定工作日，法定节假日不安排加班，每天工作时间参照档案室工作人员工作时间。调档、拆卷与装订均在阅档室内完成，确保档案资料的安全保密。 |
▲*.*我方如果中标，将严格遵守《****省档案条例》、《****省档案服务机构管理暂行办法》、《****省档案局关于建立档案服务机构备案制度的通知》、《****省档案数字化工作安全保密管理规定》、《****省公安机关纸质档案数字化加工外包工作规范（试行）》中的相关规定。数字化加工现场布置协调、整齐，公司名称、工作区域均标识清楚，管理有序。工作人员要求统*着装，挂牌上岗，并遵守市档案馆各项规章制度，数字化工作时间为法定工作日，法定节假日不安排加班，每天工作时间参照档案室工作人员工作时间。调档、拆卷与装订均在阅档室内完成，确保档案资料的安全保密。 |
无偏离 |
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第*章*、技术要求*、工作要求 |
*.*扫描前处理*.*.*编写页码：（*）对未编页号或页号编制不规范的案卷重新编号，统*采用**铅笔使用阿拉伯数字，从“*”开始编号，并将原来编错的页号用铅笔划掉。（*）*份文件若有主页和浮贴，先编主页号，后编浮贴页号，如浮贴内容与主页内容无关，先编浮贴页号。（*）左装订的卷，正面编在右下角，背面编在左下角；右装订的卷，正面编在左下角，背面编在右下角；上装订的卷，正面编在右下角，背面编在左下角。（*）已经编过页码的档案，或原有页码为连续性页号且清晰可见，不再重新编页码，如有跳号或编号出错的情况，应重新编页码，并在数字化工作单中加以说明；（*）*份文件在卷内被其他档案材料分开排列位置不连续，必须调整文件顺序，由此造成页码不顺的，需就受影响的部分重新编号。（*）案卷封面、卷内目录、备考表、空白表格（*张以上相同的空白表格）、白纸及废草稿纸不编页号。（*）如确认是废草稿纸，若卷内图文与前后文件没有任何联系的可以不编页号，但如果文件的内容能够连接，也可按顺序编号。（*）案卷遇有特殊情况，由档案馆项目管理人员决定是否重新编号。*.*.*档案装订物拆除（*）逐卷拆除档案中的原金属装订物（如：金属夹条、回形针、订书订、大头针等）及*般线装物（如：后期装订线等），档案中的精装书籍及成精装书籍状装订的档案不得拆散，可用*边距扫描仪挂边扫描。（*）拆除档案装订物时可使用相应工具，对筒子页和其他粘连页面用小竹签等工具小心撕揭剥离，但不得损毁档案，若粘连过牢，需经档案馆项目管理人员确认保持原貌；对无破损但褶皱的页面可采用电熨斗熨平，电熨斗温度必须控制在**度以内。*.*.*重份档案的处理同*全宗内，出现成本成册的重复档案(形式与内容完全重复)，应将重份档案在目录中标注说明，并在备考表上说明情况，提示扫描时不予扫描；同*案卷内，出现的重复文件，应将重份文件置于备考表后编页，并在备考表上说明情况，提示扫描时不予扫描。*.*.*档案保护性处理档案保护性处理是对确定扫描的档案，逐卷检查实体，对档案的破损、霉坏等需裱糊的案卷作出评定，并在备考表和目录著录项上说明情况，能够扫描的先扫描，而后检送修复。*.*.*填写备考表凡经数字化前整理的档案，应填写备考表，并由整理、编页、检查人员签名(盖章)。在备考表中除标明文件页数、重份等情况外，还可注明特殊档案和需要说明的情况。如邮票、商标、案例、书稿、手稿、名人手迹、实物档案及特殊文种。 |
*.*扫描前处理*.*.*编写页码：（*）对未编页号或页号编制不规范的案卷重新编号，统*采用**铅笔使用阿拉伯数字，从“*”开始编号，并将原来编错的页号用铅笔划掉。（*）*份文件若有主页和浮贴，先编主页号，后编浮贴页号，如浮贴内容与主页内容无关，先编浮贴页号。（*）左装订的卷，正面编在右下角，背面编在左下角；右装订的卷，正面编在左下角，背面编在右下角；上装订的卷，正面编在右下角，背面编在左下角。（*）已经编过页码的档案，或原有页码为连续性页号且清晰可见，不再重新编页码，如有跳号或编号出错的情况，应重新编页码，并在数字化工作单中加以说明；（*）*份文件在卷内被其他档案材料分开排列位置不连续，必须调整文件顺序，由此造成页码不顺的，需就受影响的部分重新编号。（*）案卷封面、卷内目录、备考表、空白表格（*张以上相同的空白表格）、白纸及废草稿纸不编页号。（*）如确认是废草稿纸，若卷内图文与前后文件没有任何联系的可以不编页号，但如果文件的内容能够连接，也可按顺序编号。（*）案卷遇有特殊情况，由档案馆项目管理人员决定是否重新编号。*.*.*档案装订物拆除（*）逐卷拆除档案中的原金属装订物（如：金属夹条、回形针、订书订、大头针等）及*般线装物（如：后期装订线等），档案中的精装书籍及成精装书籍状装订的档案不得拆散，可用*边距扫描仪挂边扫描。（*）拆除档案装订物时可使用相应工具，对筒子页和其他粘连页面用小竹签等工具小心撕揭剥离，但不得损毁档案，若粘连过牢，需经档案馆项目管理人员确认保持原貌；对无破损但褶皱的页面可采用电熨斗熨平，电熨斗温度必须控制在**度以内。*.*.*重份档案的处理同*全宗内，出现成本成册的重复档案(形式与内容完全重复)，应将重份档案在目录中标注说明，并在备考表上说明情况，提示扫描时不予扫描；同*案卷内，出现的重复文件，应将重份文件置于备考表后编页，并在备考表上说明情况，提示扫描时不予扫描。*.*.*档案保护性处理档案保护性处理是对确定扫描的档案，逐卷检查实体，对档案的破损、霉坏等需裱糊的案卷作出评定，并在备考表和目录著录项上说明情况，能够扫描的先扫描，而后检送修复。*.*.*填写备考表凡经数字化前整理的档案，应填写备考表，并由整理、编页、检查人员签名(盖章)。在备考表中除标明文件页数、重份等情况外，还可注明特殊档案和需要说明的情况。如邮票、商标、案例、书稿、手稿、名人手迹、实物档案及特殊文种。 |
无偏离 |
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*.*确保在著录和扫描过程中不对档案原件造成损伤。前期档案由于时间久远，纸张载体质量差，损毁较严重，对其进行修裱，包括喷潮、上浆、托裱、上墙、挣干、裁切等。裱糊工作不收费。 |
*.*确保在著录和扫描过程中不对档案原件造成损伤。前期档案由于时间久远，纸张载体质量差，损毁较严重，对其进行修裱，包括喷潮、上浆、托裱、上墙、挣干、裁切等。裱糊工作不收费。 |
无偏离 |
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*.*档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，保证纸张的平整、抚平边角，力求保护原件。应遵循“*对齐”要求，即装订线*侧边缘对齐，档案内页下边缘对齐。 |
*.*档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，保证纸张的平整、抚平边角，力求保护原件。应遵循“*对齐”要求，即装订线*侧边缘对齐，档案内页下边缘对齐。 |
无偏离 |
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*.*保证档案扫描图像与原件*致，整洁、清晰。扫描图像质量不得低于档案原件复印质量。对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过*度。大幅面档案文件，如工程图纸、报纸等尺寸超过**的，选用大幅面图像扫描仪（**） |
*.*保证档案扫描图像与原件*致，整洁、清晰。扫描图像质量不得低于档案原件复印质量。对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过*度。大幅面档案文件，如工程图纸、报纸等尺寸超过**的，选用大幅面图像扫描仪（**） |
无偏离 |
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*.*档案扫描完成后，需要与馆藏现有的计算机目录数据进行**对应。发现扫描图像的排列顺序与档案原件不*致时，应及时进行调整。 |
*.*档案扫描完成后，需要与馆藏现有的计算机目录数据进行**对应。发现扫描图像的排列顺序与档案原件不*致时，应及时进行调整。 |
无偏离 |
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将档案原件的装订线拆除，排好顺序，不得出现任何漏缺页及顺序差错，更不能对档案原件有任何损坏。处理过程中要记录每卷档案原件的总页数，注明每*页幅面的大小**或**，**或**，原件缺码的也要注明。按要求把扫描件和非扫描件区分开。重份的文件、未解密的文件要剔除，有正式的文件不扫描原稿。 |
将档案原件的装订线拆除，排好顺序，不得出现任何漏缺页及顺序差错，更不能对档案原件有任何损坏。处理过程中要记录每卷档案原件的总页数，注明每*页幅面的大小**或**，**或**，原件缺码的也要注明。按要求把扫描件和非扫描件区分开。重份的文件、未解密的文件要剔除，有正式的文件不扫描原稿。 |
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*.*目录校对和审核、逐卷核对档案实体卷封与电子目录的对应信息（档号、文件题名、文件时间、责任者、文件编号、解密划控等），如有不规范、不准确的要修改、补充,如遇档案原件页码编错，或者漏编，应该按照档案相关规范更正或者补编页码。*.*合同签订生效后*天内，成交人完成人员进场，同时项目所需全部设备应到达项目工作场地并完成设备调试，向甲方申请调档。 |
*.*目录校对和审核、逐卷核对档案实体卷封与电子目录的对应信息（档号、文件题名、文件时间、责任者、文件编号、解密划控等），如有不规范、不准确的要修改、补充,如遇档案原件页码编错，或者漏编，应该按照档案相关规范更正或者补编页码。*.*合同签订生效后*天内，成交人完成人员进场，同时项目所需全部设备应到达项目工作场地并完成设备调试，向甲方申请调档。 |
无偏离无偏离 |
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*.*人员配备（*）本项目现场实施负责人，有*年以上档案数字化加工负责人经历，全面负责项目实施至本项目合同期满（除非甲方要求更换负责人）。（*）专业的档案加工队*，至少配置**名员工。（*）允许成交人的工作人员利用节假日加班。 |
*.*人员配备（*）本项目现场实施负责人，有*年以上档案数字化加工负责人经历，全面负责项目实施至本项目合同期满（除非甲方要求更换负责人）。（*）我方具有专业的档案加工队*，至少配置**名员工。（*）允许成交人的工作人员利用节假日加班。 |
无偏离 |
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以前著录漏录的要补录，没目录的要编目、录入，错误条目要修改。数据格式选择必须符合****省档案数据档案格式规范的要求,并确保扫描图像与案卷目录、卷内目录**%挂接正确，并将正确的数据导入现有档案数据库中。 |
以前著录漏录的要补录，没目录的要编目、录入，错误条目要修改。数据格式选择必须符合****省档案数据档案格式规范的要求,并确保扫描图像与案卷目录、卷内目录**%挂接正确，并将正确的数据导入现有档案数据库中。 |
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*.**保密与安全（*）成交人须在合同中进行责任约定（保密与安全协议另签），成交人在工作期间必须遵守****省档案管理的相关保密制度。（*）档案数字化加工后的各种影像、资料所有权属甲方，各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交。（*）工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。*.**项目进度要求本项目档案纸质复杂，工作量大，项目进度紧，成交人需有充足的人员和设备以及数字化技术保障。在合同签订前，成交人需在加工场所配备项目需要的所有应配设备和人员。 |
*.**保密与安全（*）我方如果中标，将在合同中进行责任约定（保密与安全协议另签），并在工作期间必须遵守****省档案管理的相关保密制度。（*）档案数字化加工后的各种影像、资料所有权属甲方，各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交。（*）工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档*.**项目进度要求本项目档案纸质复杂，工作量大，项目进度紧，我方有充足的人员和设备以及数字化技术保障。在合同签订前，我方承诺在加工场所配备项目需要的所有应配设备和人员。 |
无偏离无偏离 |
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（*）参与项目实施的人员不得有违法犯罪的记录，成交人必须与所有参与本项目的工作人员签定保密安全协议书。中途如需更换工作人员，需征得甲方同意（特殊情况除外）。（*）成交人必须保证档案内容与档案载体的安全，并在合同中进行责任约定。成交人在工作中必须与采购人做好档案的安全交接，并有记录。（*）成交人对本项目的应急预案措施安全保密工作的可行性、可控性、操作性强，应急效果好。（*）成交人不得把不属本项目的资料带进工作场所进行操作，安排专业人员进行设备维护。 |
案内容。（*）参与项目实施的人员不得有违法犯罪的记录，我方承诺与所有参与本项目的工作人员签定保密安全协议书。中途如需更换工作人员，需征得甲方同意（特殊情况除外）。（*）我方承诺保证档案内容与档案载体的安全，并在合同中进行责任约定。我方将在工作中与采购人做好档案的安全交接，并有记录。（*）我方对本项目的应急预案措施安全保密工作的可行性、可控性、操作性强，应急效果好。（*）我方承诺不把不属本项目的资料带进工作场所进行操作，安排专业人员进行设备维护。 |
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*.**其他要求数字化加工现场内所有纸质材料的销毁，必须经过项目管理人员办理相关手续后方可销毁。分批验收进行数据移交完成后，工作站上的数据必须在项目管理人员的现场监督下销毁。完成项目后，双方均对本项目的技术情报和数据资料保密承担责任。并把存贮档案数据的所有硬盘移交业主单位。加工项目结束后，对具有存储功能的设备，必须将所有数据彻底删除后，确保数据不外泄的情况下，所有设备由成交单位收回。 |
*.**其他要求数字化加工现场内所有纸质材料的销毁，必须经过项目管理人员办理相关手续后方可销毁。分批验收进行数据移交完成后，工作站上的数据必须在项目管理人员的现场监督下销毁。完成项目后，双方均对本项目的技术情报和数据资料保密承担责任。并把存贮档案数据的所有硬盘移交业主单位。加工项目结束后，对具有存储功能的设备，必须将所有数据彻底删除后，确保数据不外泄的情况下，所有设备由成交单位收回。 |
无偏离 |
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第*章*、技术要求*、工作内容 |
*.*技术标准符合****省档案局文书档案目录数据规范（****省地方标准****/****-****和闽档[****]**号文）、《中华人民共和国行业标准（**/***—****）纸质档案数字化技术规范》、《****省公安机关纸持档案数字化加工外包工作堆规范（试行）》。 |
*.*技术标准符合****省档案局文书档案目录数据规范（****省地方标准****/****-****和闽档[****]**号文）、《中华人民共和国行业标准（**/***—****）纸质档案数字化技术规范》、《****省公安机关纸持档案数字化加工外包工作堆规范（试行）》。 |
无偏离 |
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第*章*、技术要求*、工作内容 |
*.*设备与技术要求*.*.*扫描设备扫描设备为*边距平台式扫描仪、高速扫描仪和大幅面扫描仪，分辨率在≥******以上；成交人需根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪进行扫描，纸张状况较差，以及过薄、过软或者超厚的档案，采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式。大幅面的采用图纸扫描仪。成交人需自携设备和人员上门提供加工服务，包括项目所需所有设备包括电脑、扫描仪、服务器、移动硬盘、存储设备、网络环境、办公桌面、监控等，采购人只提供场地和必要的档案业务指导。*.*.*扫描模式：为了保证完整呈现档案原貌，档案全部采用全彩扫描。*.*.*扫描分辨率：扫描分辨率参数大小均选择≥******，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。（*）采用彩色模式对档案进行扫描时，其分辨率均选择≥******。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，适当提高分辨率到******。（*）对特殊纸质档案，如照片等，扫描采用彩色，分辨率选择≥******。*.*.*扫描规格与命名（*）对档案数字化加工后，存储的图像文件，单页平均保持在*****左右。（*）纸质档案扫描的图像存储为****格式。（*）纸质档案扫描后形成的图像文件以该纸质档案的档号命名。*.*.*数据备份（*）备份范围：经验收合格的完整数据应及时进行备份。（*）备份方式：硬盘备份由成交人提供移动存储介质*个。（*）备份数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。（*）备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。（*）数据挂接：要求数字化的档案能准确的与****省治安管理信息系统挂接，保证系统提出的档案数据的准确性。*.*.*项目质量标准（*）著录成果符合****省档案局文书档案目录数据规范（****省地方标准****/****-****和闽档[****]**号文），扫描成果符合《中华人民共和国行业标准（**/***—****）纸质档案数字化技术规范》。（*）质量标准达到*）档案装订：检查所有档案的装订还原情况，正确率***%；*）扫描图像：漏扫率≤*.*‰*）图像质量：图像质量不良率≤*.*‰*）格式封装：图像文件的命名差错率≤*.*‰*）目录核对、完善：以目录条数为单位，其中任何*个字段（包括档号、正题名、文件时间、责任者等）错误视为本条错误。条数差错率*.*‰以内*）条目与图像挂接：挂接正确率***%；*）档案原始材料：***%不缺失。*）提供的数字化最终成品，采购人将安排专人进行检查，发现问题及时整改，经最终整改完所有数据必须达***%正确率。 |
*.*设备与技术要求*.*.*扫描设备扫描设备为*边距平台式扫描仪、高速扫描仪和大幅面扫描仪，分辨率在≥******以上；我方将根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪进行扫描，纸张状况较差，以及过薄、过软或者超厚的档案，采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式。大幅面的采用图纸扫描仪。我方将自携设备和人员上门提供加工服务，包括项目所需所有设备包括电脑、扫描仪、服务器、移动硬盘、存储设备、网络环境、办公桌面、监控等，采购人只提供场地和必要的档案业务指导。*.*.*扫描模式：为了保证完整呈现档案原貌，档案全部采用全彩扫描。*.*.*扫描分辨率：扫描分辨率参数大小均选择≥******，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。（*）采用彩色模式对档案进行扫描时，其分辨率均选择≥******。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，适当提高分辨率到******。（*）对特殊纸质档案，如照片等，扫描采用彩色，分辨率选择≥******。*.*.*扫描规格与命名（*）对档案数字化加工后，存储的图像文件，单页平均保持在*****左右。（*）纸质档案扫描的图像存储为****格式。（*）纸质档案扫描后形成的图像文件以该纸质档案的档号命名。*.*.*数据备份（*）备份范围：经验收合格的完整数据应及时进行备份。（*）备份方式：硬盘备份由成交人提供移动存储介质*个。（*）备份数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。（*）备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。（*）数据挂接：要求数字化的档案能准确的与****省治安管理信息系统挂接，保证系统提出的档案数据的准确性。*.*.*项目质量标准（*）著录成果符合****省档案局文书档案目录数据规范（****省地方标准****/****-****和闽档[****]**号文），扫描成果符合《中华人民共和国行业标准（**/***—****）纸质档案数字化技术规范》。（*）质量标准达到*）档案装订：检查所有档案的装订还原情况，正确率***%；*）扫描图像：漏扫率≤*.*‰*）图像质量：图像质量不良率≤*.*‰*）格式封装：图像文件的命名差错率≤*.*‰*）目录核对、完善：以目录条数为单位，其中任何*个字段（包括档号、正题名、文件时间、责任者等）错误视为本条错误。条数差错率*.*‰以内*）条目与图像挂接：挂接正确率***%；*）档案原始材料：***%不缺失。*）提供的数字化最终成品，采购人将安排专人进行检查，发现问题及时整改，经最终整改完所有数据必须达***%正确率。 |
无偏离 |
供应商代表签字：黄嘉涵
*、商务条件和其它事项响应表
供应商名称：****（联合体牵头方）、****远见睿辰
信息技术有限公司（联合体成员方）
项目编号∶[******]***[**]*******
| 采购包 |
章节条目号 |
竞争性磋商文件规定的商务条件要求 |
响应文件响应承诺 |
是否偏离及说明 |
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第*章*、商务条件*、交货地点 |
****县公安局指定地点 |
我方完全响应****县公安局指定地点 |
无偏离 |
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第*章*、商务条件*、交货条件 |
成交人应按照竞争性磋商要求完成所有服务完毕验收合格并交付采购人。若因成交人原因造成未能按照合同约定时间交付使用的，应按照合同有关条款支付相应违约金。 |
我方完全响应成交人应按照竞争性磋商要求完成所有服务完毕验收合格并交付采购人。若因成交人原因造成未能按照合同约定时间交付使用的，应按照合同有关条款支付相应违约金。 |
无偏离 |
|
第*章*、商务条件*、是否邀请投标人验收 |
不邀请投标人验收 |
我方完全响应不邀请投标人验收 |
无偏离 |
|
第*章*、商务条件*、履约验收方式 |
*、期次*，说明：符合竞争性磋商文件要求，验收合格 |
我方完全响应*、期次*，说明：符合竞争性磋商文件要求，验收合格 |
无偏离 |
|
第*章*、商务条件*、交货时间 |
自合同签订之日起***日 |
我方完全响应自合同签订之日起***日 |
无偏离 |
|
第*章*、商务条件*、合同支付方式 |
*、签订合同后（成交人需提供等额发票后支付），达到付款条件起**日内，支付合同总金额的**.**%*、成交人完成项目进度**%后，经采购人初验合格后支付（成交人需提供等额发票后支付），达到付款条件起**日内，支付合同总金额的**.**%*、成交人完成项目进度**%后，经采购人初验合格后支付（成交人需提供等额发票后支付），达到付款条件起**日内，支付合同总金额的**.**%*、成交人完成项目，经采购人验收合格后，经据实结算支付合同余额给成交人（成交人需提供等额发票后支付），达到付款条件起**日内，支付合同总金额的**.**% |
我方完全响应*、签订合同后（成交人需提供等额发票后支付），达到付款条件起**日内，支付合同总金额的**.**%*、成交人完成项目进度**%后，经采购人初验合格后支付（成交人需提供等额发票后支付），达到付款条件起**日内，支付合同总金额的**.**%*、成交人完成项目进度**%后，经采购人初验合格后支付（成交人需提供等额发票后支付），达到付款条件起**日内，支付合同总金额的**.**%*、成交人完成项目，经采购人验收合格后，经据实结算支付合同余额给成交人（成交人需提供等额发票后支付），达到付款条件起**日内，支付合同总金额的**.**% |
无偏离 |
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第*章*、商务条件其他商务要求 |
*、验收*.*、验收指标提供合格的数字化配套系统，并能进行相关校验、转换操作。图像文件与著录目录挂接错误，与卷内目录不完全对应或其它图像质量问题，工作内容不符合采购人告知，如漏扫和多扫，抽检标记为“不合格”。（*）档案装订：检查所有档案的装订还原情况，正确率应在***%（*）扫描图像：漏扫率≤*.*‰（*）图像质量：图像质量不良率≤*.*‰（*）格式封装：图像文件的命名差错率≤*.*‰（*）目录核对、完善：以目录条数为单位，其中任何*个字段（包括档号、正题名、文件时间、责任者等）错误视为本条错误。条数差错率*.*‰以内（*）条目与图像挂接：挂接正确率***%（*）档案原始材料：***%不缺失（*）提供的数字化最终成品，采购人将安排专人进行检查，发现问题及时整改，经最终整改完所有数据必须达***%正确率。*.*、项目抽检（*）以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量,以及验收指标的其它要求。（*）日常验收，采购人按批次提供案卷给成交人，***卷左右为*批。采购人对成交人质检后的数据和档案进行抽检。当抽检合格时，采购人可提供下*批次案卷，但成交人需对错误数据重新检查修改。*.*、验收审核（*）采购人对成交人数据分批进行验收。数据验收以抽检方式进行。如果提交验收的数据涉及验收指标有存在不合格的，采购人将该批案卷全部退回给成交人重新检查修改，整改完毕后通知甲方重新验收，由此造成的后果由成交人负责。（*）项目验收合格后，成交人须移动存储介质提交给采购人，著录条目和全文数据向采购人数据库迁移。*.*、分期验收成交人在完成计划中的每期任务后，正式书面提请每期验收。采购人按规定组成验收小组，验收标准随机进行抽样检查（抽查比例不低于*%），保存在服务器上的图像及其属性数据与保存在光碟上的数据要*致，并与档案实体保持*致。*.*、总验收全部任务完成后，成交人正式书面提请总验收。采购人按规定组成验收小组，按合同约定进行验收。验收结果经双方确认后，双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。 |
*、我方完全响应本项目验收要求*.*、验收指标提供合格的数字化配套系统，并能进行相关校验、转换操作。图像文件与著录目录挂接错误，与卷内目录不完全对应或其它图像质量问题，工作内容不符合采购人告知，如漏扫和多扫，抽检标记为“不合格”。（*）档案装订：检查所有档案的装订还原情况，正确率应在***%（*）扫描图像：漏扫率≤*.*‰（*）图像质量：图像质量不良率≤*.*‰（*）格式封装：图像文件的命名差错率≤*.*‰（*）目录核对、完善：以目录条数为单位，其中任何*个字段（包括档号、正题名、文件时间、责任者等）错误视为本条错误。条数差错率*.*‰以内（*）条目与图像挂接：挂接正确率***%（*）档案原始材料：***%不缺失（*）提供的数字化最终成品，采购人将安排专人进行检查，发现问题及时整改，经最终整改完所有数据必须达***%正确率。*.*、项目抽检（*）以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量,以及验收指标的其它要求。（*）日常验收，采购人按批次提供案卷给成交人，***卷左右为*批。采购人对成交人质检后的数据和档案进行抽检。当抽检合格时，采购人可提供下*批次案卷，但成交人需对错误数据重新检查修改。*.*、验收审核（*）采购人对成交人数据分批进行验收。数据验收以抽检方式进行。如果提交验收的数据涉及验收指标有存在不合格的，采购人将该批案卷全部退回给成交人重新检查修改，整改完毕后通知甲方重新验收，由此造成的后果由成交人负责。（*）项目验收合格后，成交人须移动存储介质提交给采购人，著录条目和全文数据向采购人数据库迁移。*.*、分期验收成交人在完成计划中的每期任务后，正式书面提请每期验收。采购人按规定组成验收小组，验收标准随机进行抽样检查（抽查比例不低于*%），保存在服务器上的图像及其属性数据与保存在光碟上的数据要*致，并与档案实体保持*致。*.*、总验收全部任务完成后，成交人正式书面提请总验收。采购人按规定组成验收小组，按合同约定进行验收。验收结果经双方确认后，双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。 |
无偏离 |
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*、售后服务要求*.*、本采购项目质量保证期服务为最终验收合格后*年，在质量保证期内，提供免费纠错，数据格式转换、数据迁移、系统升级、挂接软件服务。成交人在接到采购人故障通知后**小时内应委派专业技术人员到现场免费提供。 |
*、我方完全响应本项目售后服务要求*.*、本采购项目质量保证期服务为最终验收合格后*年，在质量保证期内，提供免费纠错，数据格式转换、数据迁移、系统升级、挂接软件服务。成交人在接到采购人故障通知后**小时内应委派专业技术人员到现场免费提供。 |
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*、报价要求*.*、本项目为按实结算，结算数量以实际核算为准。*.*、本项目采购人只提供加工场所，档案封面，投标报价应包含项目过程的所有成本（提供扫描加工设备、监控设备、安检门、项目所需的相关设备及产生相关费用）、利润、税收、验收、代理服务费等*切费用。 |
*、我方完全响应本项目报价要求*.*、本项目为按实结算，结算数量以实际核算为准。*.*、本项目采购人只提供加工场所，档案封面，投标报价应包含项目过程的所有成本（提供扫描加工设备、监控设备、安检门、项目所需的相关设备及产生相关费用）、利润、税收、验收、代理服务费等*切费用。 |
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第*章*、其他事项 |
无 |
无 |
无偏离 |
供应商代表签字：黄嘉涵
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